Onze turboservice is er voor de momenten waarop je simpelweg geen tijd hebt.
Een award op maat van Upstream duurt gemiddeld 8 weken, van het eerste gesprek tot de afgewerkte trofee. Het ontwerpproces is secuur en kan twee weken in beslag nemen. Zelfs de kleinste details passen we aan, zodat de award precies bij jouw visie past. Daarna kan de productie nog twee tot vier weken duren. We besteden veel tijd aan een award die niet alleen mooi is, maar ook praktisch en duurzaam. Bij grotere projecten komt daar het zoeken naar en ontwikkelen van nieuwe materialen bij die een directe link met de opdrachtgever hebben. Dat kost tijd, het is tenslotte een ambacht.
Maar soms is die tijd er niet. Misschien tekende een nieuwe sponsor op het laatste moment, of kwam er last-minute een awardcategorie bij. Of de leverancier van je trofeeën liet je in de steek.
Onze Turbo Service is er voor deze specifieke momenten. Het is een service waarbij we snel een product leveren tegen een extra vergoeding. We werken met gerecycleerde materialen die al in onze werkplaats in Rotterdam aanwezig zijn. Voor sommige opdrachten kan dit betekenen dat we van concept tot definitief product in slechts een week komen.
Wat is de turboservice?
Op het sourcen van materiaal winnen we de tijd terug. We maken een volledig op maat gemaakte trofee die past bij jouw briefing, van unieke, teruggewonnen materialen die we al op voorraad hebben.
Bij een volledig op maat gemaakt project kan het materiaal bijna overal vandaan komen. De Havenkanjer-trofee werd gemaakt van gerecycled eikenhout dat afkomstig is van een 18e-eeuws schipwrak in een waterweg in Rotterdam. De medailles voor het IHF-wereldkampioenschap voor vrouwen werden gemaakt van wedstrijdshirts gegronnen door Nederlandse handbalclubs. Het opsporen, testen en verwerken van materiaal zoals dit kan weken duren voordat er productie kan beginnen.
Bij de turboservice slaan we die stap noodgedwongen over. Onze eigen materialenvoorraad loopt uiteen van nieuwe materialen uit gerecycled plastic tot restanten van grote projecten. Daarmee maken we een trofee die nergens anders te vinden is, dus je hoeft niet in te leveren op authenticiteit. Jouw briefing bepaalt hoe we de materialen inzetten, en het concept blijft origineel voor jouw evenement. We blijven verfijnen tot jij tevreden bent.
Turbo, maatwerk of standaard: wat past bij jou?
Is een standaardtrofee genoeg, dan is dat meestal de snelste keuze. Deze trofeeën vallen op en zijn gemaakt van materialen uit gerecycled plastic met een eigen verhaal. Je kunt ze graveren of personaliseren voor de winnaar, dus ze zijn ideaal voor evenementen waar meerdere awards tegelijk worden uitgereikt.
Aan de andere kant van het spectrum staat een volledig maatwerkproject. Dat is een trofee die helemaal voor het evenement wordt gemaakt en de eigenheid ervan weerspiegelt. Elke keuze, ook die voor het materiaal, volgt uit de briefing. Het resultaat kan uitgroeien tot een herkenbare award die een evenement jaar na jaar opnieuw gebruikt.
De turboservice zit daar tussenin: een klein beetje standaard en veel meer maatwerk. Onze spoedservice is volledig op maat en zet ontwerpexpertise in bij elke stap. Zo ontstaat snel een kwalitatief sterke trofee. Er gaat net zoveel aandacht (vaak zelfs meer) naar een ontwerp dat de waarden van jouw merk uitdraagt, gemaakt van materialen die al klaarliggen.
Zo werkt een turbo-bestelling
Het proces heeft dezelfde vorm als een standaard commissie, alleen is het ingekort. Het begint met een briefing waarin de belangrijkste punten worden besproken:
- de datum van de gebeurtenis en het afleveradres
- het aantal prijzen
- alle merken, kleuren en referenties die het trofee moeten dragen
Daarna werkt ons ontwerpteam een origineel concept uit op basis van de beschikbare materialen en presenteert dat aan jou. We passen het zo vaak aan als nodig is. Na jouw akkoord gaat de bestelling met voorrang de productie in.
Komt de datum van je evenement snel dichterbij, dan vertellen we eerlijk wat er in de beschikbare tijd haalbaar is. Is de werkplaats druk of is het een piekperiode, dan schuift jouw spoedopdracht naar voren in de wachtrij.
Verloopt het ontwerp- en aanpassingsproces soepel, dan kan de doorlooptijd slechts één week zijn. Complexere ontwerpen kosten meer tijd. Tijdens de briefing laten we weten wat voor jouw trofee geldt.
Wat betekent ‘materialen uit eigen voorraad’?
In onze werkplaats ligt een werkvoorraad aan gerecyclede en teruggewonnen materialen, grotendeels restanten van eerdere projecten. Meestal hebben we een mix van unieke gerecyclede kunststoffen, hout en metalen. Intern bieden we 3D-printen, cnc-frezen, lasersnijden en spuitlakken aan. Meer weten? Bekijk onze pagina met materialen hier.
Dit zijn dezelfde materialen die we gebruiken in onze standaardproducten en op maat gemaakte projecten, en waarmee we onze duurzaamheidswaarden demonstreren. Een turbo-bestelling verandert dus niet in de afwerking, de bouwkwaliteit of de zorg die bij het creëren van uw speciaal ontwerp komt kijken. .
En omdat we deze materiaalvoorraad zelf hebben ingekocht, is de oorsprong van het materiaal reeds bekend. Elke turbo-trofee heeft een materiaal paspoort Binnenin verwerkt in de basis, zoals bij onze standaard bespoke-stukken. De paspoortdocumenten geven ruimte voor het verhaal achter de prijs, het evenement en het merk.
Wat lever je in voor de snelheid?
Bij elke rush-trofee-service komt wel wat compromis kijken. Bij turbo is het belangrijkste materiaalkeuze. Een turbo-trofee kan niet gemaakt worden van iets dat verbonden is met uw organisatie, zoals uw eigen afvalproducten of materiaal dat is ingezameld bij uw leden. Er is gewoonweg geen tijd om het te vinden en te verwerken.
Het ontwerp van uw turbo-trofee wordt verder ontwikkeld totdat u er tevreden mee bent. Het is echter een volledig op maat gemaakt project dat meerdere creatieve richtingen kan verkennen voordat er een definitief ontwerp wordt gemaakt. Als u verschillende ideeën wilt vergelijken, is dat een taak voor een volledige opdracht. Voor een turbo-bestelling helpt een duidelijk concept op het begin om het eerste ontwerp zo dicht mogelijk bij uw ideeën te brengen – en zorgt het ervoor dat de trofee sneller wordt afgemaakt!
Wat kost de turboservice?
De servicekosten voor het rush-pakket worden in rekening gebracht bovenop de standaardprijs en de prioriterende ontwerp- en productietijd omvat. Net als bij al onze werkzaamheden krijgt u vooraf een duidelijke omschrijving van de kosten.
Wanneer is turbo de juiste keuze?
De Turbo werkt het beste wanneer een catalogus niet voldoende zegt, maar de tijd dringt. Typische situaties zijn:
- een prijscategorie die later werd toegevoegd tijdens de planning
- een vervanger voor een trofee die niet werd geplaatst
- een eenmalige erkenning voor een gepensioneerde collega
- een sponsor die vlak voor het evenement bij de organisatie komt en wil dat zijn prijs er ook echt goed uitziet
Maar een Turbo-trofee hoeft niet binnen een week gemaakt te worden. Er is een schuifbare schaal waarin je kunt aangeven hoeveel je binnen een bepaalde tijd kunt maken. Als je 4 weken hebt, is het volkomen mogelijk om te beginnen met 3 heel verschillende ontwerpen. Als je maar één week hebt, is één ontwerp voldoende om te beginnen. Dus Turbo is ook een geweldige keuze voor deadlines die te dichtbij komen om het te riskeren.
Zo vraag je een turbo-trofee aan
Stuur ons de datum van uw evenement en een korte beschrijving van de prijs, en we zullen u vertellen of turbo mogelijk is binnen de beschikbare tijd. Als dat niet het geval is, zullen we dit duidelijk aangeven en suggesties doen voor wat realistisch gezien kan worden gedaan. Wanneer de tijd beperkt is, is een direct antwoord al vroeg meer waard dan een optimistisch antwoord.
Neem contact op over een turbo-order.
