De meeste duurzaamheidsclaims in de trofeeënindustrie stoppen bij het woord “gerecycled” dat ergens op een factuur is gedrukt. Niemand controleert het en niemand verifieert het. De trofee wordt overhandigd, er wordt geapplaudisseerd, en als er al een verhaal over materialen was, dan is dat snel vergeten (evenals de trofee zelf).

Een materiaalpaspoort is het antwoord van Upstream Trophies op dat probleem. Ingebouwd in elke trofee die we maken, is het een permanent register dat exact documenteert waar het object van is gemaakt, vandaan komt, en soms zelfs het verhaal achter waarom het is gekozen.
We besloten dat een transparantieclaim op een website niet genoeg was. We wilden dat herleidbaarheid als fysiek onderdeel in het object zelf werd ingebouwd – op de sokkel van de trofee, onmogelijk te verliezen.
Welke informatie bevat een materiaalpaspoort?
Elk Upstream Trophies-materiaalpaspoort heeft dezelfde kern: waar de trofee van is gemaakt en waar het materiaal vandaan komt.
Het is meer dan alleen een lijst met materialen op een webpagina of factuur. Ons materiaalpaspoort geeft niet alleen inzicht in waar het object van is gemaakt, maar verklaart ook de relatie en het verhaal dat het materiaal en de gebeurtenis met elkaar verbindt.
De KLM-trofee die we hebben gemaakt, draagt het verhaal in zich van de doppen en PET-flessen waaruit hij is ontstaan. Onze Havenkanjer-trofee draagt het verhaal van een Rotterdams scheepswrak dat uit de Rotterdamse haven is gebaggerd. Het paspoort is geen afzonderlijk document om ergens op te bergen; het is een plaatje dat trots op de sokkel van de trofee staat, zodat iedereen het kan zien.

Deze productpaspoorten dienen tevens als wegwijzer naar de volgende stappen – een QR-code of webadres dat verwijst naar wat een bedrijf ook maar als volgende wil vertellen. Of dat nu is om de duurzaamheidsdoelstellingen van een bedrijf te promoten of om direct naar een landingspagina te leiden, het materiaalpaspoort aan de voet van onze trofeeën blijft bedrijven ten goede komen lang nadat het evenement voorbij is.
Wat een materiaalpaspoort betekent voor uw sector
We maken bekers voor zeer uiteenlopende ruimtes: bestuurskamers, sportzalen, tech-conferenties, galerie-openingen. Het materialenpaspoort kan voor elk evenement en elke branche weer andere voordelen bieden.
Technologie
Techbedrijven vallen of staan met de geloofwaardigheid van hun beweringen, en dat is niet anders als het op duurzaamheid aankomt. Ze behoren tot de meest nauwgezette klanten waarmee we werken.

Ons werk voor Schneider Electric is sterk gedreven door hun strikte toewijzing aan duurzaamheid en transparantie. Om aan te sluiten bij hun circulaire bedrijfsmodel, gaven zij opdracht voor een trofee die volledig is gemaakt van hun eigen afvalmaterialen.
Maar onze trofeeën hoeven niet altijd van relevant afvalmateriaal te worden gemaakt.

Toen we de Cell Signalling Technology-award bouwden, leunde de briefing aan tegen het eigen logo van het merk, waarbij gebruik werd gemaakt van een blauw parelmoermateriaal gemaakt van gerecyclede chocoladevormen tegen een basis van gerecyclede voedselverpakkingen. Het materiaalpaspoort betekende dat de wetenschap van waar dat materiaal vandaan kwam niet bij elke interne vergadering hoefde te worden uitgelegd. Het was al in het object geschreven.
Nu techbedrijven voortdurend onder een vergrootglas liggen vanwege hun ecologische impact, bevestigt het hebben van een materiaalpaspoort op je trofee aan zowel ontvangers van de prijs, consumenten als investeerders dat een bedrijf zijn verantwoordelijkheden serieus neemt. Het gaat verder dan het claimen van een schone, circulaire uitstraling en biedt daadwerkelijk een blauwdruk van welke materialen zijn hergebruikt en welk afval is gered van de vuilstort om de prijs te creëren.
Arts
Kunstprijzen dragen een ander soort gewicht. Ze markeren vaak een oeuvre, een carrière of een moment dat meer betekent voor de zaal dan een enkele prestatie, en het overhandigde object heeft zelden de ruimte om dat allemaal uit te drukken. Hoe vaak zien we immers niet dat beroemde uitvoerende artiesten en kunstenaars door de evenementenproducenten het podium worden afgetrapt terwijl ze nog maar halverwege een toespraak zijn?
Een materiaalpaspoort biedt net dat beetje meer ruimte om te zeggen wat gezegd moet worden. Naast het documenteren waarvan het stuk is gemaakt, kan dezelfde fysieke eigenschap een QR-code bevatten die doorlinkt naar een vollediger verhaal: de geschiedenis van de ontvanger met het medium, het erfgoed van een instelling, een eerbetoon aan iemand ter nagedachtenis aan wie de prijs wordt uitgereikt, of een oeuvre dat wordt gevierd.
De trofee voldoet aan de maatspecificatie. Het materialenpaspoort kan grenzeloos zijn.
Sport
Sport is gebaseerd op een vreemde tegenstelling: het moment is van enorm belang, en het voorwerp dat dat moment markeert is binnen een jaar meestal vergeten – vooral wanneer die prijs hetzelfde afgeveegde silhouet is.
We hebben de trofee voor de Mubadala Silicon Valley Classic gemaakt van gerecyclede tennisrackets, en we hebben prijzen gemaakt van aardappelyoghurt voor Ajax. Een materiaalpaspoort voorkomt niet dat een trofee op een plank belandt. Het betekent wel dat als iemand hem over tien jaar oppakt en zich afvraagt wat het verhaal ervan is, het antwoord er direct is.

Zakelijk
Duurzaamheidsclaims van bedrijven liggen vaker dan gemiddeld onder een vergrootglas en moeten worden onderbouwd om aan de ‘greenwashing-val’ te ontkomen.
Transparantie en het proactief aanbieden van informatie zijn wat een merk transformeert van generiek milieuvriendelijk jargon tot echte koplopers in de wereld van duurzame ondernemingen.
Dit is waar het materiaalpaspoort een aanzienlijke impact kan hebben – door specifieke informatie voor iedereen zichtbaar te maken, en het te positioneren als een kenmerk in plaats van een afvinkoefening.

De prijzen van Kerecis werden gemaakt van gerecycled visnet en verpakkingen voor eenmalig gebruik. De hackathon-trofeeën van SHV Energy waren afkomstig van oude verpakkingen en olifantsgras. Wanneer een inkoopteam of een journalist een bedrijf vraagt om uit te leggen wat deze ’duurzame prijs“ nu eigenlijk betekent, is ons in het object ingebouwde materiaalpaspoort een veel betrouwbaarder antwoord dan het woord van een leverancier.
Materiaalpashpoorten en het Digitaal Productpaspoort (DPP)
De recent onder de EU-wetgeving geïntroduceerde verplichting voor het Digitaal Productpaspoort deelt dezelfde geest als ons materialenpaspoort. Hoewel ze niet van nature hetzelfde zijn, werken de intentie van traceerbaarheid en verantwoordingsplicht toe naar hetzelfde doel: grip hebben op de materialen die we gebruiken en hoe we ze gebruiken.
Met deze nieuwe wetgeving moeten bepaalde productcategorieën die op de EU-markt worden gebracht, voorzien zijn van een gestructureerd digitaal overzicht van de materiaalsamenstelling en levenscyclusgegevens, toegankelijk via een scanbare code., zoals de pagina van de Europese Commissie over het digitaal productpaspoort zelf aangeeft.
Dat van ons is dat niet. Trofeeën staan nergens op de EU-lijst. Het eerste verplichte paspoort verschijnt in 2027 voor batterijen, onder de EU-batterijverordening. Onder de verordening inzake ecologisch ontwerp voor duurzame producten volgen groepen zoals ijzer en staal, textiel, meubels en elektronica stuk voor stuk, elk via een eigen gedelegeerde handeling. Niemand gaat ons binnenkort om een paspoort vragen voor een prijs.
We bouwen er sowieso een. Het is vrijwillig, het is fysiek en het bevindt zich op de voet van de trofee in plaats van achter een scan. Het principe is hetzelfde als dat van het Digitaal Productpaspoort: bewijzen waar iets van is gemaakt in plaats van het te beweren. Het verschil is dat we zijn begonnen voordat iemand erom vroeg.
Waarom we het zo hebben gebouwd
We hadden het materiële verhaal in een folder kunnen zetten, of op een certificaat, of op een pagina op onze website die na de ceremonie niemand meer bezoekt. In plaats daarvan hebben we het in de sokkel verwerkt. Door het verhaal te koppelen aan het fysieke object, wordt het feit bevestigd in plaats van dat het voor meerdere uitleg vatbaar blijft.
Elke handgemaakte trofee die we maken draagt er één. Elk materiaal dat we gebruiken, of het nu gaat om hergebruikt eikenhout, gerecyclede visnetten of oude vliegtuigonderdelen, heeft een achtergrondverhaal dat meer waard is dan een voetnoot, en ons materiaalpaspoort is de plek waar dat achtergrondverhaal leeft.
Wilt u meer weten over de kracht van op maat gemaakte trofeeën en awards? Lees hier.
Ontdekken maatwerk trofeeën Van Upstream Trophies.
FAQ
Wat is een materiaal paspoort?
Een materiaalpaspoort is een permanent document, ingebouwd in een fysiek object, dat vastlegt waarvan het is gemaakt en waar het materiaal vandaan komt. Soms bevat het ook extra informatie, zoals het verhaal achter het materiaal.
Is een materiaalpaspoort hetzelfde als een digitaal productpaspoort?
Nee. Een digitaal productpaspoort (DPP) is een specifieke wettelijke EU-vereiste voor bepaalde productcategorieën. Het materiaaldaspoort van Upstream Trophies is een vrijwillige praktijk voor volledige transparantie, fysiek in de trofee verwerkt in plaats van digitaal toegankelijk.
Beschikt elke Upstream Trophies-trofee over een materiaalpaspoort?
Elke maatwerk trofee van Upstream Trophies is voorzien van een materiaalpaspoort in de sokkel, waarin het verhaal van de materialen achter dat specifieke stuk is vastgelegd.
Waarom is het materiaalpaspoort belangrijk voor bedrijfsonderscheidingen?
Het geeft bedrijven een fysiek, controleerbaar antwoord wanneer hun duurzaamheidsclaims in twijfel worden getrokken, in plaats van alleen te vertrouwen op het woord van een leverancier.
