Wie een trofeeleverancier zoekt, scrolt vaak door pagina’s vol catalogi. Kies een vorm, check. Kies een kleur, check. Voeg een naamplaatje toe, check. Ergens onderweg verliest de gepersonaliseerde trofee waar je naar op zoek was zijn betekenis, in een proces dat vooral onpersoonlijk aanvoelt.
Een trofee op maat en een gepersonaliseerde trofee lossen verschillende problemen op. De eerste begint bij een leeg vel en bouwt het hele ontwerp rond de opdracht. De tweede begint bij een bestaand standaardontwerp en maakt de brief af met alleen een andere kleur en een gravure. Wie die twee door elkaar haalt, eindigt meestal met een award die lijkt op alle awards die eraan voorafgingen. Een persoonlijke touch ontbreekt dan alsnog.
Wat is een op maat gemaakt trofee?
Precies wat het zegt: een maatwerk trofee die is ontworpen voor één event of één persoon. Het ontwerp is gevormd rond de opdracht, in plaats van dat de opdracht om het ontwerp heen wordt gebogen. Het ontwerp begint helemaal bij nul en steunt op de samenwerking tussen ontwerper en opdrachtgever.
Vorm, materiaal en afwerking worden bepaald door wat de award moet doen: een specifieke prestatie markeren, een specifieke organisatie weerspiegelen of het verhaal vertellen van de persoon die hem ontvangt.
Dit proces start meestal nog vóór er iets wordt geschetst. Een ontwerper moet weten voor wie de award is, wat er wordt gevierd en welke materialen of verwijzingen betekenis kunnen dragen, voordat er ook maar één vorm wordt voorgesteld. Het resultaat is een object dat zo goed past bij het moment dat het symboliseert, dat elk ander object op die plek verkeerd zou voelen.
Trofee op maat, gepersonaliseerd of standaard: waar zit het echte verschil?
Standaardtrofeeën komen uit een vast assortiment. Je kiest een formaat en een stijl en personalisatie komt er bovenop, via een gravure, een bedrukt inlegstuk of een plaatje met naam en datum. Standaard en gepersonaliseerde catalogustrofeeën lopen soms in elkaar over, maar ook standaardtrofeeën kunnen zorgvuldig ontworpen zijn. Onze standaard trofeeën zijn allemaal gemaakt van gerecycled materiaal, waardoor elke trofee een eigen, uniek patroon heeft.
Bij gepersonaliseerde catalogustrofeeën is het principe hetzelfde: het basisobject blijft bij elke bestelling gelijk en alleen de details die je erna toevoegt veranderen. Het is een snelle, budgetvriendelijke route die voor sommige events prima werkt.
Een trofee op maat slaat de standaard basisvorm helemaal over. Echt maatwerk betekent putten uit inspiratie die past bij het event, niet uit een bestaande award. Dat is belangrijk bij het vergelijken van offertes: twee leveranciers kunnen allebei het woord “maatwerk” gebruiken, terwijl de een een volledig origineel ontwerpproces bedoelt en de ander een keuze uit tien vormen en een kleur. Vraag daarom altijd rechtstreeks welke van de twee wordt aangeboden voordat je de opdracht goedkeurt.
Personalisatie-opties: namen, logo’s en boodschappen
Of de basis nu een trofee op maat is of een standaardtrofee, personalisatie omvat meestal dezelfde opties: gegraveerde namen en data, bedrijfslogo’s, korte boodschappen of motto’s, en kleur- of afwerkingskeuzes die passen bij een merk of eventthema.
Bij trofeeën op maat kan personalisatie verder gaan. De materiaalkeuze wordt dan zelf onderdeel van het verhaal, in plaats van een laatste afwerking. De Circular Award die we maakten is daar een voorbeeld van. Hij staat voor alles waar wij tegen werken. Van generieke, vergeten sporttrofeeën maakten we een nieuwe, unieke award die circulariteit zelf symboliseert.
Bij Upstream Trophies zoeken we samen met opdrachtgevers naar een materiaal dat voor hen betekenis heeft. Dat kan een keuze zijn uit ons assortiment gerecyclede materialen, of een nieuw materiaal gemaakt van een relevante afvalstroom. We maakten awards voor techbedrijven van hun oude hardware. We maakten opvallende sporttrofeeën: tennisawards van oude tennisrackets en handbaltrofeeën van oude teamtenues. Hieronder zie je een trofee die we maakten voor KLM, van hun eigen plastic afval zoals cateringbakjes, plastic flessen en plastic tasjes.
Ons eigen materiaalpaspoort (zie de afbeelding hieronder) biedt extra ruimte om het verhaal van de award te vertellen: van de herkomst van het materiaal tot het versterken van een merkidentiteit, met plek voor logo’s, taglines of zelfs een QR-code.
Een trofee op maat is vaak gelaagd en wordt in het hele ontwerpproces meegenomen. Bij een standaardtrofee beperkt personalisatie zich meestal tot de ruimte die het bestaande ontwerp overlaat.
Wanneer is een volledig ontwerp op maat de juiste keuze?
Een volledig ontwerp op maat is zijn geld waard wanneer de award iets moet zeggen wat een catalogusstuk niet kan. Denk aan een terugkerend event dat een herkenbare signatuurtrofee wil, die mensen jaar na jaar herkennen. Of een bedrijfsaward die moet werken als merkobject in plaats van als eenmalig cadeau. Of een mijlpaal voor een specifiek persoon, waarbij een generieke vorm de gelegenheid tekort zou doen.
De personalisatie van een standaard trofee is een van dekeuzes die overwogen moeten worden als de tijdlijn krap is, Bij een budgetplafond is de budgetlimiet vastgesteld, of de trofee is een van meerdere prijzen die worden uitgereikt in plaats van de enige hoofdprijs van het evenement.
Het zijn twee heel verschillende producten die verschillende problemen oplossen. Welke past, hangt af van wat het moment echt vraagt.
De op maat gemaakte oplevering volgt ook in andere ontwerpgebieden een vergelijkbare logica – van meubels tot interieurs. gids voor op maat gemaakte interieurs legt uit: de waarde komt voort uit het briefje in plaats van dat het iets aanpast wat al bestaat.
Voor wie werkt een trofee op maat het best?
Eerlijk gezegd hangt het helemaal van jou af. In onze jaren van trofeeën ontwerpen hebben we geleerd dat er geen one-size-fits-all-oplossing bestaat. Dat geldt voor een bedrijf dat een award nodig heeft die het merk ook na de uitreiking blijft vertegenwoordigen, en voor een organisator van een sportevent die een signatuurtrofee wil die onderdeel wordt van de identiteit van het event.
Een trofee op maat werkt uiteindelijk het best voor iedereen die iets wil markeren wat een standaardvorm echt niet kan vangen: een pensionering, een jubileum, een sportevent, een bedrijfsaward of een prestatie die in geen enkele bestaande categorie past.
In ieder geval heeft de brief meestal één ding gemeen. Er wordt verwacht dat de trofee meer doet dan alleen maar een overwinning markeren. Daarom presteren op maat gemaakte trofeeën vaak beter dan gepersonaliseerde standaardstukken.
Is een trofee op maat duurder dan een gepersonaliseerde trofee?
Een op maat ontworpen trofee kost waarschijnlijk meer dan een gepersonaliseerde trofee. Het verschil komt voornamelijk neer op het ontwerpproces, maar ook op materialen en productie. Standaard en gepersonaliseerde trofeeën van gerecycleerde materialen zijn meestal verkrijgbaar in vaste hoeveelheden, waardoor de kosten per stuk lager zijn hoe meer eenheden er besteld worden. U kunt hiervan voorbeelden vinden in ons assortiment standaard trofeeën.Werk op maat wordt geprijsd per opdracht. Omdat geen twee projecten op dezelfde manier worden uitgevoerd, is het verstandig om vooraf een duidelijke kostenopgave te vragen bij de leverancier voordat u een opdracht aangaat, in plaats van te werken vanuit een ruwe schatting.
Bij Upstream Trophies, omvat de prijs per brief een volledig origineel ontwerp, dat zoveel mogelijk uit gerecycleerde of gerecupereerde materialen wordt gemaakt.
De Havenkanjer-trofee, gemaakt van gerecycled eikenhout dat teruggaat tot een schipongestort schip in een Rotterdamse waterweg, laat zien wat dat proces kan opleveren wanneer een brief een echt materiaal en verhaal heeft om mee te werken.
Elk van onze op maat gemaakte stukken wordt bovendien voorzien van een materiaalpaspoort dat is ingebouwd in de basis van het object. Hierin wordt vermeld waar het materiaal vandaan komt en wordt ruimte gemaakt voor het verhaal erachter en alle aanvullende informatie die de prijs moet overbrengen.
"Bespoke" en "personalized" zijn termen die veelal hetzelfde betekenen, maar hebben in het geval van het ontwerp van trofeeën een heel andere betekenis. Neem vandaag nog contact met ons op om uw trofeowensen te bespreken. We kunnen u helpen bij het vinden van de juiste oplossing voor uw evenement.
FAQ
Wat is een op maat gemaakt trofee?
Een op maat gemaakt trofee wordt helemaal opnieuw ontworpen voor een specifieke opdracht, in plaats van dat deze wordt aangepast aan een bestaand sjabloon of assortiment.
Wat is het verschil tussen op maat gemaakte en gepersonaliseerde trofeeën?
Personalisatie voegt details toe zoals een naam of logo aan een bestaand trofeeontwerp toe. Op maat ontworpen design maakt het trofee zelf helemaal opnieuw, zonder dat er een standaardtemplate wordt gebruikt.
Kan ik een uniek ontwerp voor een trofee maken?
Ja. Een op maat gemaakte ontwerpfase begint meestal met een brief waarin de gelegenheid, de ontvanger en eventuele materialen of referenties met betekenis worden beschreven, voordat er een ontwerp wordt voorgesteld.
Zijn op maat gemaakte trofeeën duurder dan standaard opties?
Meestal. De op maat gemaakte prijzen weerspiegelen het ontwerpproces zelf en worden doorgaans per opdracht aangeboden, in plaats van in de volumebasisstechnieken die worden gebruikt voor standaardtrofeeën.
